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AI シフト作成と配置ルール

AI シフト作成で 1 か月分の勤務表を作る手順と、AI シフト作成で使う必要人数・優先順位・資格・スキルの配置ルールを説明します。

AI シフト作成は、スタッフの勤務条件と配置ルールの必要人数から、1 か月分の勤務表を自動で作成するオプションです(月額 2,980 円(税別)。スタッフ数の上限はありません)。オプションは院長が「契約・請求」から追加します(料金とオプション)。勤務表の手動での入力は、オプションがなくてもご利用いただけます。

AI シフト作成で勤務表を作る

  1. スタッフの勤務条件(公休日・勤務できる時間帯・週の上限)と、配置ルールの必要人数を設定しておきます。
  2. 左のメニューの「勤務表」で、拠点と月を選びます。
  3. 「AI シフト作成」を押します(院長・管理者のみ表示されます)。
  4. 「AI シフト作成で勤務表を作成しました」と表示されます。
  • 作り直すときは、もう一度「AI シフト作成」を押します。自動で入れたマスだけを作り直し、手で入れたマス・スタッフの希望休と有給の申請・ほかの拠点の勤務は変更しません。
  • 常勤のスタッフは公休日以外の診療日に配置し、非常勤のスタッフは人員が不足している枠にのみ、勤務できる時間帯で配置します。
  • それでも必要人数に届かない日は、「人員不足」として表示されます(勤務表の作成と編集)。

配置ルール

AI シフト作成で使うルールです。左のメニューの「配置ルール」で設定し、院長・管理者のみ利用できます。「必要人数」「優先順位」は拠点ごと、「資格・スキル」は医院全体で共通です。変更したら右上の「保存」を押します。

必要人数

「外来の必要人数」で、平日・土曜・日曜の午前・午後ごとに、職種(医師・看護師・医療事務・受付)ごとの最低人数を 0〜10 名で設定します。下回る日は勤務表に赤字で表示し、AI シフト作成はこの人数を満たすように配置します。祝日の行はありません。

「資格・スキルの必要人数」では、「平日の午前は看護師免許を持つスタッフを 2 名以上」のような条件を「+ 条件を追加」で追加します。不足する日は勤務表に「看護師免許 1 名不足」のように表示します。

優先順位

「必須条件」は、AI シフト作成がまず守る条件です。

  • 希望休・有給を優先(希望休・有給の日と、手動で登録した勤務は変更しません)
  • 常勤を優先、非常勤は契約の時間帯のみ
  • 週の勤務日数の上限を超えない(有効・無効を切り替えられます)

「配置の優先順位」は、人員が不足している枠に非常勤のスタッフを配置する際の判断基準です。上にある項目ほど優先され、順番は右の矢印で変更できます。

  1. 職種別の必要人数を満たす
  2. 資格・スキルの必要人数を満たす
  3. 所属医院を優先
  4. 勤務日数を均等にする
  5. 連勤を減らす(初期は無効)

資格・スキル

資格・スキルの一覧です。「+ 登録」で追加し(30 文字まで)、「削除」で削除します。削除すると、スタッフの資格・スキルと必要人数の条件からも削除されます。スタッフへの資格・スキルの設定は「スタッフ」の編集の画面で行います。

拠点を追加すると、必要人数と優先順位は追加のときに選んでいた拠点と同じ内容で作成されます。

最終更新日: