ユーザーの招待と権限

管理画面にログインできるユーザーは、左のメニューの「ユーザー・権限」で招待します。院長・管理者のみ利用できます。ユーザーの数に上限はなく、料金もかかりません。

権限

権限は次の 4 つで、利用できる機能は変更できません。

権限	できること
院長	すべての操作（契約・請求、解約、データの書き出しを含む）
管理者	設定・スタッフ・勤務表・ユーザーの管理（契約・請求は院長のみ）
受付	予約の登録・変更・取り消し。設定と勤務表は閲覧のみ
スタッフ	自分の勤務表の確認と希望休の申請のみ

機能ごとの詳細は「ユーザー・権限」の「権限」タブで確認できます。

機能	院長	管理者	受付	スタッフ
予約表	編集	編集	編集	なし
勤務表	編集	編集	閲覧	自分の勤務のみ
希望休	入力・削除	入力・削除	なし	申請
スタッフ	編集	編集	閲覧	なし
配置ルール（必要人数・優先順位・資格）	編集	編集	なし	なし
医院の設定（診療時間・診療メニューなど）	編集	編集	閲覧	なし
Web 予約・タブレット・AI 電話受付	編集	編集	なし	なし
ユーザー・権限	編集	編集	なし	なし
API キー	発行	発行	閲覧	なし
契約・請求・解約	編集	なし	なし	なし

ユーザーを招待する

1. 「ユーザー・権限」の「＋ ユーザーを招待」を押します。
2. 「メールアドレス」を入力し、「権限」を選びます（初期はスタッフ）。
3. 「スタッフとの紐づけ」で、勤務表のスタッフを選びます。スタッフの権限の場合は必須です（先に「スタッフ」の画面でスタッフを登録しておきます。スタッフの登録）。
4. 「招待メールを送信」を押します。

招待された方には「【AIリザーブ】（医院名）からの招待」というメールが届きます。メールの「招待を受ける」から開いた画面で「招待を受ける」を押すと、ログインできるようになります。招待のリンクは 7 日間有効で、1 回のみ使用できます。初回は利用規約への同意と、パスキーの登録の案内が表示されます。

権限・紐づけを変更する

1. 一覧のユーザーの「編集」を押します。
2. 「権限」「ステータス」「スタッフとの紐づけ」を変更し、「保存」を押します。

1 人のスタッフに紐づけられるユーザーは 1 人です。別のユーザーに紐づけると、前のユーザーの紐づけは外れます。

退職した方のユーザーを停止する

ユーザーは削除できません。退職した方は「編集」で「ステータス」を「停止」にして保存します。停止したユーザーは直ちにログインできなくなります（記録は残ります）。再度利用する場合は、改めて招待してください。院長が 1 人もいなくなる変更はできません。

一覧の見方

一覧には氏名・メールアドレス・権限・スタッフとの紐づけ・最終ログイン・ステータス（有効・招待中・停止）が表示されます。上の「検索」「権限」「ステータス」で絞り込めます。