Web 予約の公開と設定

Web 予約は、患者さまがスマートフォンやパソコンから、会員登録なしで予約できるページです。Web 予約の設定は左のメニューの「Web 予約」で行い、院長・管理者のみ利用できます。Web 予約は無料でご利用いただけます。

公開する前に確認すること

• Web 予約で選べる診療メニューは、「医院の設定」の「診療メニューマスタ」で「Web 予約・タブレット」を「受付する」にしたものです（診療メニューの登録）。
• 空き枠は診療時間・休診日・予約の枠の刻み・直前の予約の受付締め切りから作成されます（診療時間と休診日・基本情報）。
• ページには拠点の住所・電話番号・地図を表示します。「基本情報」で住所と電話番号を入力しておきます。

Web 予約を公開する

1. 左のメニューの「Web 予約」を開き、「公開の設定」タブを選びます。
2. 「公開」のスイッチを「公開する」にします（初期は「公開しない」です）。
3. 次の項目を設定します。
4. 右上の「保存」を押します。

項目	内容
予約を受け付ける期間	2 週間先まで・1 か月先まで・2 か月先まで・3 か月先まで・6 か月先までから選びます（初期は 2 か月先まで）。タブレットで予約できる期間にもなります（タブレットでの受付・予約）。
最初に選択されている医院	拠点が 2 つ以上あるときに表示されます。Web 予約のページを開いたときに選ばれている拠点です。
URL の名前	予約のページの URL の末尾です（半角の英小文字・数字・ハイフンで 3〜40 文字。先頭と末尾にハイフンは使えません）。ほかで使われている名前は使えません。
予約ページのお知らせ	予約のページの上に表示するお知らせです（500 文字まで）。急ぎの場合のご連絡方法などを入力します。

公開すると、「URL・埋め込み」タブの URL で予約のページを開けるようになります（Web 予約の URL とホームページへの埋め込み）。

Web 予約を止める

「公開」のスイッチを「公開しない」にして保存します。予約のページは「予約ページが見つかりません」と表示されるようになります。登録済みの予約はそのまま残ります。

Web 予約で入った予約

• 予約表に「予約済み」で入り、予約の経路は「Web 予約」になります。
• 「通知」の設定で「予約の登録・変更・取り消し時」をオンにしているメンバーに、メールでお知らせします（メールの通知）。
• メールアドレスを入力した患者さまには、予約の確認のメール（変更・取り消しのリンク付き）を送ります。