メールの通知（予約のお知らせ・前日のお知らせ）

予約のお知らせのメールは、「医院の設定」の「通知」タブで設定します。変更したら右上の「保存」を押します。前日のお知らせは、毎日 17 時に翌日の予約（予約済みのもの）についてお送りします。時刻は変更できません。

自分宛のメール

ログインしている本人が受け取るメールです。受付の方も、ご自身の設定を変更できます。

項目	内容
予約の登録・変更・取り消し時	AI 電話受付・Web 予約・待合のタブレットからの予約をお知らせします（受付で登録した予約は除きます）。院長・管理者は初期でオンです。
前日の 17 時に、明日の予約の一覧	明日の予約の一覧（時刻・お名前・診療メニュー・診察室）をお送りします。初期はオフです。

患者さまへのメール

院長・管理者のみ変更できます。いずれも初期はオンです。

項目	内容
予約の確認（変更・取り消しのリンク付き）	Web 予約の確認のメールと、日時の変更・取り消しのお知らせです。Web 予約の確認のメールには、予約の確認・変更のページへのリンクが付きます。
前日の 17 時に、明日の予約のお知らせ	「明日はご予約の日です」のメールです。

通知の宛先（メンバー以外のメールアドレス）

ログインしないスタッフや共用のメールアドレスにも、予約のお知らせを送れます（5 件まで）。院長・管理者のみ変更できます。

1. 「通知の宛先」の欄の「＋ 追加」を押します。
2. 「メールアドレス」を入力し、受け取る通知（「予約の登録・変更・取り消し」「前日の 17 時に、明日の予約の一覧」）を選んで「追加」を押します。
3. そのメールアドレスに確認のメールが届きます。メールの「宛先の確認へ進む」から開いた画面で「確定する」を押すと、配信を開始します（リンクは 72 時間有効）。

• ステータスは「確認待ち」「配信中」「配信停止」です。確認待ちの間は「確認メールを再送」で再送できます。
• 宛先に届くメールの下の「配信の停止」から、受け取る方が配信を停止できます。配信を停止した宛先に再度送る場合は、削除してから追加し直してください。
• 不要になった宛先は「削除」を押します。

スタッフに届くメールの内容

• 予約のお知らせ：件名は「【医院名】予約が登録されました（日時）」などで、日時・お名前・内容・回答・場所・備考と「予約表を開く」ボタンが入ります。
• 明日の予約の一覧：件名は「【医院名】明日の予約 N 件」です。