スタッフのスマホでの勤務表の確認と希望休の申請
スタッフの権限の方が、スマートフォンで自分の勤務表を確認し、希望休・有給を申請する手順を説明します。
スタッフの権限の方は、スマートフォンで自分の勤務表を確認し、希望休・有給を申請できます。スタッフの方にこのページをご案内ください。
始める前に(院長・管理者の方)
- 「スタッフ」の画面で、ご本人をスタッフとして登録します(スタッフの登録)。
- 「ユーザー・権限」で、権限を「スタッフ」、「スタッフとの紐づけ」をご本人にして招待します(ユーザーの招待と権限)。
ログインする(スタッフの方)
- 招待のメールの「招待を受ける」を押し、開いた画面で「招待を受ける」を押します(リンクは 7 日間有効です)。
- 利用規約に同意します。パスキーを登録すると、次回から指紋・顔認証でログインできます。
-
2 回目以降は
https://clinic.aireserve.jp/loginを開き、Google・パスキー・メールのリンクのいずれかでログインします。ホーム画面に追加しておくと便利です。
画面の下に「勤務表」と「希望休申請」のタブがあります。共用の端末では、使い終わったら右上の「ログアウト」を押してください。
勤務表を確認する
- 「勤務表」のタブに、今月の勤務が 1 日 1 行で表示されます。「前の月」「次の月」で月を切り替えます。
- 勤務は「終日」「午前のみ」「午後のみ」「希望休」「有給」「公休」などの名前で表示されます。申請した日には「(申請)」が付きます。
- 休診日は「休診」と表示されます。
希望休・有給を申請する
- 「希望休申請」のタブを開きます(翌月のカレンダーが表示されます)。
- 申請する日を押します。
- 「申請の種類」で「希望休」か「有給」を選びます。
- 「申請する」を押します。
- 申請できるのは明日以降の日です。休診日は選べません。
- 申請はそのまま勤務表に入り、AI シフト作成で変更されません(承認の手順はありません)。
- 申請を取り消す場合は、「申請内容」の一覧の「削除」を押します。
- 院長・管理者が勤務表に手で勤務を入れた日は申請できません(「この日は勤務表が確定しています。管理者にご相談ください」と表示されます)。
「スタッフと紐づけられていません。管理者に設定を依頼してください」と表示された場合は、院長・管理者に「スタッフとの紐づけ」の設定を依頼してください。
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